Si su LLC ya no factura, está pensando en dejarla morir sola o ya ha perdido el acceso al Registered Agent, esto es lo que necesita saber: cerrar una LLC bien hecha significa cuatro cosas en orden — disolverla ante el estado, liquidar cuentas con el IRS, cerrar bancos y pasarelas, y avisar a Hacienda en España si tenía la participación declarada en el modelo 720. Saltarse cualquiera de los cuatro pasos no hace que el problema desaparezca; lo deja abierto para que aparezca más caro dentro de dos o tres años.
Cuándo tiene sentido cerrar su LLC (y cuándo no)
No toda LLC que "ya no usa" debe cerrarse. Antes de iniciar el papeleo, conviene distinguir dos situaciones muy distintas.
Negocio parado vs. LLC que sigue facturando
Si la LLC lleva meses sin emitir facturas, sin clientes activos y sin previsión de retomar la actividad, cerrarla formalmente es lo correcto: evita el coste anual del Registered Agent, de la franchise tax del estado (cuando aplica) y de la declaración informativa ante el IRS. Pero si solo ha bajado el ritmo —un cliente grande que se fue, una temporada floja— disolver la sociedad para volver a montar otra en seis meses suele salir más caro que mantenerla en pausa. Antes de decidir, conviene repasar qué obligaciones sigue generando su estructura; puede ver el detalle en qué hace realmente un Registered Agent.
Por qué cerrar "para que no se vea" es un error
Hay un motivo para cerrar una LLC que nunca funciona: hacerlo para que una inspección, un cambio de asesor o una regularización pendiente "no encuentre nada". Esto no borra el historial. El IRS conserva el EIN y las declaraciones presentadas aunque la sociedad se disuelva; España conserva el histórico de modelos 720 presentados (o no presentados) con independencia de que la LLC siga existiendo. Cerrar una sociedad con movimientos pendientes de justificar, con un socio estadounidense o con cartas de Hacienda sin contestar no reduce el riesgo: lo traslada a una pregunta más difícil de responder: "¿por qué la cerró justo ahora?". En esos casos, lo que toca no es disolver, sino regularizar primero.
Los pasos para disolver una LLC en Estados Unidos
El orden importa: no se cierra el EIN antes de disolver la sociedad en el estado, ni se cierra el banco antes de liquidar con el IRS. Esta es la secuencia, con la terminología exacta en inglés porque es la que va a encontrar en los formularios.
| Paso | Nombre oficial (EN) | Dónde se presenta | Qué acredita |
|---|---|---|---|
| 1. Decisión interna | Member(s) Resolution / Operating Agreement amendment | Documento interno de la LLC | Que los socios acordaron disolver |
| 2. Disolución estatal | Articles of Dissolution (p. ej. Wyoming) o Certificate of Cancellation (p. ej. Delaware) | Secretary of State del estado de constitución | Que la sociedad deja de existir legalmente |
| 3a. Declaración final | Final return (1120 pro forma + Form 5472 para LLC unipersonal de no residente, o Form 1065 / Form 1120 según tributación) | [DATO PENDIENTE: confirmar centro IRS según formulario y domicilio] | Que no quedan declaraciones pendientes |
| 3b. Cierre de cuenta EIN | Letter to close EIN account | Internal Revenue Service, Cincinnati, OH 45999 | Que el EIN queda cerrado ante el IRS |
| 4. Baja en España | Baja en modelo 720 (si procedía declarar la participación) | Sede electrónica de la Agencia Tributaria | Que ya no es titular del bien/derecho declarado |
Acuerdo de los miembros y Operating Agreement
El primer paso no se presenta ante ningún organismo, pero sin él los siguientes no tienen base: los miembros de la LLC deben acordar la disolución tal como lo prevé el Operating Agreement (normalmente por mayoría o unanimidad, según lo que firmaron al constituir). Si la LLC es unipersonal, basta con una resolución firmada por el socio único, pero conviene conservarla fechada: es la prueba de cuándo empezó el proceso.
Articles of Dissolution o Certificate of Cancellation
El nombre del documento cambia según el estado de constitución. Wyoming exige presentar Articles of Dissolution ante el Secretary of State, con una tasa de presentación asociada al trámite; el procedimiento exacto para enviarlo conviene confirmarlo con el equipo antes de iniciarlo, porque varía según el estado y puede cambiar de un año a otro. Delaware, en cambio, separa el proceso: primero se disuelve la LLC internamente y se liquidan sus asuntos ("winding up"), y después se presenta el Certificate of Cancellation para cancelar el Certificate of Formation original. En ambos casos, hasta que el estado no confirma la disolución, la LLC sigue existiendo a todos los efectos: sigue generando obligación de informar y, en algunos estados, sigue devengando la tasa anual.
Declaración final ante el IRS y cierre del EIN
Aquí conviene distinguir dos trámites que se confunden con frecuencia, porque no van al mismo sitio. El primero es la declaración final en sí, y depende de cómo tributa su LLC. Si es una LLC unipersonal de un no residente sin actividad dentro de EE. UU. (el caso más habitual entre fundadores digitales), la obligación anual suele ser el Formulario 5472 junto con el 1120 pro forma; al cerrar, ese último envío se marca como "final". Si la LLC tributa como sociedad (partnership) o ha elegido tributar como corporación, el cierre pasa por la declaración final correspondiente (1065 o 1120) y, en el caso de corporaciones que se disuelven formalmente, puede exigir también el Formulario 966. La dirección de envío de esta declaración final cambia según el formulario y el domicilio de la entidad, así que conviene confirmarla antes de enviar nada.
El segundo trámite es distinto: el EIN no se "cancela" en el sentido estricto, el propio IRS indica que no se cancela el número, sino que se cierra la cuenta asociada a él. Para eso sí hay una dirección confirmada: hay que enviar una carta a Internal Revenue Service, Cincinnati, OH 45999, incluyendo el nombre legal completo de la empresa, el EIN, el domicilio y el motivo del cierre. Y una condición que conviene subrayar porque genera más de un disgusto: el IRS no cierra la cuenta mientras queden declaraciones pendientes de presentar o impuestos pendientes de pagar.
Cierre de cuentas bancarias y pasarelas de cobro
Una vez disuelta la sociedad y presentada la declaración final, toca cerrar lo operativo: cuenta bancaria a nombre de la LLC, Stripe, PayPal, Wise Business o cualquier pasarela vinculada al EIN. El orden lógico es vaciar primero el saldo (repartiéndolo como corresponda a los socios, no dejándolo "flotando"), y cerrar después. Dejar una cuenta abierta con saldo residual tras disolver la sociedad es una de las formas más comunes de que la disolución se complique meses después.
Qué pasa con su modelo 720 y su IRPF al cerrar
Esta es la parte que casi ninguna guía en inglés menciona, porque no les afecta: si usted es residente fiscal en España y venía declarando su participación en la LLC en el modelo 720 (obligatorio cuando el valor de la participación superaba los 50.000 € o aumentaba en más de 20.000 € respecto al año anterior), cerrar la sociedad en EE. UU. no cierra automáticamente nada en España.
Dar de baja la participación en el ejercicio del cierre
El modelo 720 se presenta entre el 1 de enero y el 31 de marzo del año siguiente al que se declara. Si su LLC se disolvió durante 2026, la baja de esa participación se refleja en el modelo 720 que se presenta en el primer trimestre de 2027, indicando que el bien o derecho dejó de estar en su patrimonio. Si no presenta esa baja, Hacienda sigue teniendo registrada una participación que, según su propia declaración de ejercicios anteriores, debería seguir existiendo. Puede repasar cómo se construye esta declaración en nuestra guía sobre el modelo 720 y la LLC.
Dividendos pendientes de repartir antes de cerrar
Si en el momento de disolver quedaba beneficio acumulado en la LLC, ese beneficio no desaparece al cerrar la cuenta bancaria: al repartirse a los socios se convierte en dividendo y tributa en el IRPF español como renta del ahorro. Es más limpio repartir y declarar ese dividendo en el ejercicio del cierre que dejarlo mezclado con el remanente que se transfiere a una cuenta personal sin más explicación. Esa diferencia —dinero con origen documentado vs. dinero que "apareció" en una cuenta personal— es exactamente lo que marca si una estructura es transparente y defendible ante una comprobación.
El error más caro: abandonar la LLC sin disolverla
La opción más frecuente, y la más cara a medio plazo, no es ninguna de las anteriores: es no hacer nada. Dejar de pagar al Registered Agent, dejar de presentar el informe anual y asumir que "si no la uso, se disuelve sola". No es así. Mientras el estado no reciba los Articles of Dissolution o el Certificate of Cancellation, la LLC sigue existiendo legalmente, sigue acumulando la obligación de informe anual del estado (con sus recargos) y sigue generando la obligación de presentar la declaración informativa ante el IRS, exista o no actividad. Y mientras la LLC exista en el registro de EE. UU., la participación sigue siendo declarable en el modelo 720 en España, aunque la empresa lleve tres años sin facturar un euro.
El resultado habitual, dos o tres años después, es un socio que pensó que "se había disuelto sola" y se encuentra con recargos estatales acumulados, un EIN con declaraciones pendientes y un modelo 720 sin presentar sobre un bien que, en teoría, sigue existiendo. Cerrar bien cuesta un trámite ordenado; no cerrar cuesta ese trámite más los recargos de cada año que pasó sin hacerlo.
Si su LLC lleva tiempo parada, o si directamente no sabe en qué estado está (si sigue activa, si el Registered Agent sigue cobrando, si el EIN sigue "vivo" ante el IRS), lo primero no es rellenar un formulario de disolución por su cuenta: es revisar qué tiene exactamente antes de tocar nada. En Lynx Global Tax llevamos más de 9 años acompañando a fundadores con estructuras en EE. UU., y la revisión de una LLC inactiva antes de cerrarla forma parte de nuestro trabajo habitual con Lynx Estructura.
Preguntas frecuentes
Resolvemos aquí las dudas más repetidas sobre el cierre de una LLC desde España.
¿Su LLC lleva tiempo parada?
Si su LLC ya no tiene actividad, revisamos su caso antes de que cierre nada por su cuenta: en qué estado está exactamente, qué queda pendiente con el IRS y qué le toca declarar en España.
Revisar mi caso →Preguntas frecuentes
¿Qué pasa si no disuelvo formalmente mi LLC?
La sociedad sigue existiendo a ojos del estado de constitución y del IRS. Eso significa que sigue acumulando la obligación de informe anual del estado (con los recargos correspondientes si no se paga) y la declaración informativa anual ante el IRS, haya o no actividad. En España, mientras la LLC exista, la participación sigue siendo declarable en el modelo 720 si superaba el umbral. No disolverla no evita obligaciones: las sigue generando.
¿Tengo que declarar el cierre en el modelo 720?
Si venía declarando la participación en la LLC porque superaba los 50.000 € (o el aumento de 20.000 €) en ejercicios anteriores, sí: en el modelo 720 del año siguiente a la disolución debe reflejar que ya no es titular de ese bien o derecho. No presentar esa baja deja un bien declarado en años anteriores sin justificar su desaparición del patrimonio.
¿Puedo cerrar mi LLC si todavía tiene deudas pendientes?
El IRS es explícito en esto: no cierra la cuenta de la empresa hasta que no se han presentado todas las declaraciones necesarias y pagado los impuestos debidos. A nivel estatal, muchos estados tampoco aceptan la disolución si hay informes anuales o tasas pendientes. Lo primero es poner al día esas obligaciones; disolver con deudas abiertas suele acabar en una disolución rechazada o en un cierre que se reabre meses después.
Fuentes
Contenido informativo. No sustituye al asesoramiento profesional sobre tu caso concreto.
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